Služby SportHosting (webové rozhraní, klientské portály a související mobilní aplikace).
Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem softwarové platformy SportHosting určené pro sportovní kluby a organizace (dále jen „služby“). Provozovatelem služeb je subjekt odpovědný za provoz SportHosting vůči uživatelům portálu a smluvním zákazníkům (dále jen „provozovatel“). Aktuální kontaktní údaje pro dotazy k ochraně osobních údajů jsou uvedeny na webu sporthosting.cz nebo v zákaznické komunikaci.
V závislosti na tom, jak služby využíváte, můžeme zpracovávat zejména:
Údaje o uživatelích účtu (správci klubu, trenéři, kontaktní osoby): jméno, e-mail, telefon, přihlašovací identifikátory, role v systému, záznamy o aktivitě nutné pro bezpečnost a audit, komunikace se podporou.
Údaje členů a sportovců zadané klubem do systému: identifikační a kontaktní údaje, údaje o členství, docházce, platbách, zdravotních omezeních či souhlasech, pokud je klub do systému vloží – rozsah závisí na nastavení klubu a platných právních předpisech.
Technické údaje: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, časové značky, diagnostické logy pro zajištění stability a bezpečnosti.
Zpracování probíhá zejména za účelem:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – poskytování služeb dle licence nebo obdobné smlouvy se zákazníkem (klubem), správa účtů, fakturace dle smluvních ujednání.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zabezpečení služeb, prevence zneužití, interní statistiky provozu v anonymizované nebo agregované podobě, přímý marketing vlastních služeb vůči stávajícím zákazníkům v mezích zákona.
Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – účetnictví, archivace daňových dokladů, reakce na výzvy státních orgánů.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud je vyžadován – např. newsletter nad rámec smlouvy, některé cookies nebo zvláštní kategorie údajů tam, kde to předpisy vyžadují.
Sportovní klub, který služby využívá, často vystupuje jako správce osobních údajů vůči údajům svých členů. Provozovatel v takovém případě zpracovává tyto údaje typicky jako zpracovatel podle pokynů klubu a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů / obchodních podmínek. Klub odpovídá za to, že má k údajům členů platný právní základ a informuje členy v souladu s GDPR.
Údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu: poskytovatelům hostingu, cloudové infrastruktury, e-mailové a platební infrastruktury, nástrojům pro monitoring a podporu, a to na základě smluv o zpracování údajů, pokud jde o zpracovatele. Předání do třetí země proběhne jen s odpovídajícími zárukami dle GDPR (např. standardní smluvní doložky).
Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou zákonem (např. pro účetní a daňové doklady) nebo po dobu nutnou k uplatnění/obraně právních nároků. Logy a bezpečnostní záznamy mohou být uchovány kratší nebo delší dobu podle politiky bezpečnosti a úměrnosti.
V rozsahu stanoveném GDPR máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz). Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.
Webové stránky a aplikace mohou používat cookies nebo lokální úložiště pro přihlášení, preferenc jazyka, měření návštěvnosti a zlepšování služeb. Podrobnosti o jednotlivých nástrojích rozšíříme v samostatném cookie prohlášení, pokud bude na webu zveřejněno.
Uplatňujeme technická a organizační opatření odpovídající rizikům (šifrování přenosu, řízení přístupů, segmentace prostředí, zálohování). Žádný systém však není zcela bez rizika – doporučujeme chránit přihlašovací údaje a používat silná hesla.
Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální verze bude vždy na této adrese. Při podstatných změnách vás upozorníme rozumným způsobem (např. oznámením v aplikaci nebo e-mailem administrátorům klubu).
Stručná verze: privacy-short.html · English: privacyen.html
Poslední aktualizace: duben 2026